Исходя из нашего опыта, в случае возникновения судебного спора о взыскании с покупателя задолженности по оплате поставленного по договорам поставки товара, главным обстоятельством, которое обязан доказать поставщик, является сам факт осуществления поставки (отгрузки) товара покупателю.
В связи с этим крайне важно при осуществлении поставок любого товара правильно оформлять товарораспорядительные документы и проверять наличие у представителей покупателя полномочий на подписание указанных документов.
РАСПРОСТРАНЕННЫЕ СИТУАЦИИ
Первая проблема:
Отсутствует договор поставки в виде единого документа, либо нет привязки товарных накладных к договору.
Каждая поставка оформляется товарными накладными, которые со стороны покупателя подписываются его представителями. Как правило, это водителиили иные работники покупателя.
При этом отсутствует документальное подтверждение полномочий указанных работников на подписание товарных накладных: в локальных нормативных актах организации-покупателя такие полномочия работников не указаны, доверенность у представителя, подписывающего накладные, отсутствует, или истек срок ее действия.
Ваши риски:
В таком случае из-за отсутствия единого договора поставки каждая товарная накладная рассматривается в качестве документа, подтверждающего отдельную разовую сделку купли-продажи товара.
Суды часто указывают, что поскольку представители покупателя действовали без надлежаще оформленных полномочий на прием товара, они не имели право подписывать товарные накладные от лица покупателя.
Следовательно, если покупатель впоследствии не одобрил действия своих представителей (работников), то он не считается получившим товар, а значит, у него не возникает обязанность платить за него.
Вторая проблема:
На товарных накладных имеются подписи уполномоченных лиц и печать организации-покупателя, но Покупатель ссылается на то, что указанные подписи или печать сфальсифицированы.
Опасность возникновения такой ситуации может быть обусловлена тем, что за указанных в товарных накладных уполномоченных лиц расписываются другие работники покупателя, надлежащими полномочиями не обладающие.
Ваши риски:
Если в рамках судебного спора будет проведена почерковедческая экспертиза, которая подтвердит, что подписи на товарных накладных проставлены не теми лицами, которые в них указаны в качестве принимающих товар, суд не признает факт получения товара покупателем, а значит может отказать во взыскании задолженности по такой поставке.
НАШИ РЕКОМЕНДАЦИИ
1. При оформлении товарных накладных следует указывать, к какому договору поставки они относятся (с указанием наименования, номера и даты заключения договора);
2. Необходимо заранее согласовывать с покупателем обязанность его представителей при приемке товара предоставлять представителю поставщика надлежащим образом оформленные и действующие доверенности с правом подписания товарных накладных и правом приемки товара.
3. Помимо доверенности, документами, подтверждающими наличие у работника покупателя необходимых полномочий, могут являться: правила внутреннего трудового распорядка, должностная инструкция, трудовой договор.
Однако проверка указанных документов при приемке менее удобна, чем проверка доверенностей.
Предпочтительно также, чтобы копии доверенностей или иных перечисленных выше документов передавались поставщику и им хранились.
4. Требовать, помимо подписания товарных накладных, проставления на них печати организации-покупателя.
Имея значительный опыт в представлении интересов различных организаций в спорах по договорам поставки, Адвокатское Бюро «Юрлов и Партнеры» предлагает всем своим Доверителям следовать указанным рекомендациям во избежание проблемных ситуаций.
В том случае если проблема ненадлежащего оформления товарных накладных уже имеет место, всегда есть смысл в проведении правового анализа ситуации и выработки мер для минимизации возникших рисков. Реализация рекомендаций, полученных по результатам такого анализа, увеличит шансы на благополучный исход любого судебного спора или вообще позволит его избежать.
Если у вас возникли какие-либо вопросы по изложенной информации, мы с удовольствием на них ответим.
С наилучшими пожеланиями,
Адвокатское Бюро «Юрлов и Партнеры»
