Как правильно оформить передачу прав на контент от фрилансера
В работе с фрилансерами важно правильно оформить передачу авторских прав на созданный ими контент. По закону изначально все права на результат творческой деятельности принадлежат его автору – человеку, создавшему произведение. В отличие от ситуации со штатным сотрудником, где основания для перехода прав оформляются документами в рамках трудовых отношений, работа с внешним исполнителем точно требует отдельного договора. Без надлежаще оформленного договора фрилансер сохраняет за собой исключительные права на контент, а заказчик не получает законного основания для его использования.
Неотчуждаемые личные права автора всегда остаются у создателя контента, однако имущественные (исключительные) права могут и должны быть переданы или лицензированы надлежащим образом.
Договор о передаче прав
Закон требует, чтобы соглашение о передаче прав было оформлено в письменной форме. Перед использованием полученного от фрилансера контента необходимо подписать договор – либо договор об отчуждении исключительного права, если права отчуждаются полностью, либо лицензионный договор, если предоставляется ограниченное право использования.
Для контента, который еще не создан, используется договор авторского заказа, в котором оговариваются задание на создание произведения и условие о последующей передаче прав заказчику. В части объема перехода прав к договору авторского заказа применяются нормы либо о договоре отчуждения, либо о лицензионном договоре – в зависимости от прописанных вами условий.
Типичные ошибки при передаче прав
При оформлении прав на контент от фрилансера часто допускаются ошибки, которые могут привести к спорам и имущественным претензиям. Ниже перечислены распространенные ошибки и риски неправильного оформления прав:
- Отсутствие письменного договора. Договоренность в устной форме или переписке без подписания полноценного соглашения не имеет юридической силы для передачи исключительных прав.
- Неопределенность в формулировках. Договор не уточняет, какие именно права передаются и на какой срок. Например, фраза «фрилансер передает все права заказчику» без детализации может быть истолкована неоднозначно. Отсутствие перечня способов использования или указания территории и срока может привести к тому, что объем прав заказчика окажется меньше, чем он рассчитывал.
- Неурегулированный статус лицензии. Если не указать, что лицензия исключительная, она будет считаться простой (неисключительной), позволит автору далее распоряжаться контентом в отношениях с третьими лицами.
- Отсутствие условия о вознаграждении. Неверно полагать, что можно просто подписать акт передачи прав без указания цены в договоре. Если в договоре не указано на его безвозмездность и при этом не определено вознаграждение, он будет признан незаключенным.
- Использование контента без передачи прав. Наиболее грубый риск – начать пользоваться полученным от фрилансера материалом (публиковать, распространять) без оформленного перехода прав. Автор-фрилансер в таком случае сохраняет исключительные права и может предъявить претензии за незаконное использование, потребовать удалить контент и выплатить компенсацию за нарушение авторских прав.
Чек-лист: как оформить передачу прав на контент
Чтобы обезопасить бизнес при работе с внештатным контентом, используйте следующий чек-лист оформления передачи прав:
- Заключите письменный договор с автором. Подготовьте соглашение до того, как контент будет опубликован или использован.
- Опишите предмет договора – контент. Четко идентифицируйте передаваемый результат. Это важно для однозначного понимания, на что именно передаются права. Если есть возможность, укажите само произведение в приложении, если объем не позволяет, то, например, укажите точную ссылку на облачное хранилище, содержание которого зафиксируйте скриншотами, где будет видно и файлы с произведениями, и адресную строку с той же самой ссылкой. Для различных объектов можно использовать разные способы идентификации – не пренебрегайте ими.
- Определите вид и объем передаваемых прав. Решите, будет ли это полное отчуждение исключительных прав либо лицензия на использование. Для полного контроля над контентом предпочтительно отчуждение или хотя бы исключительная лицензия – укажите это прямо (например, «исключительные права отчуждаются заказчику» либо «заказчику предоставляется исключительная лицензия»). При лицензировании перечислите все способы использования (см. выше) и явно укажите территорию и срок использования. Укажите, сохраняет ли автор какие-либо конкретные права использовать произведения за собой.
- Пропишите вознаграждение и порядок расчетов. Укажите сумму выплаты за передачу прав или лицензии. Определите, когда производится оплата (например, 50% аванс и 50% после приемки работы, либо полная оплата по факту). Наличие понятного условия о вознаграждении защитит договор от признания незаключенным. Если договор безвозмездный – укажите это прямо.
- Оформите приемку и передачу прав документально. В случае с авторским заказом по завершении работы подпишите акт приема-передачи контента и прав на него, если это предусмотрено договором. Но момент самого перехода прав лучше привязывать не к подписанию акта, а к моменту создания произведения или его охраняемой части.
- Урегулируйте вопросы авторства и указания имени. Зафиксируйте: будет ли автор упоминаться или согласен ли он на анонимное использование работы. Хотя право авторства неотчуждаемо, в договор можно включить условие, что автор разрешает использовать контент без указания имени или под псевдонимом.
- Пропишите заверения и гарантии. Включите в договор заверения автора о том, что контент создан им лично, является оригинальным и не нарушает прав третьих лиц. Это позволит более эффективно требовать возмещения убытков фрилансером в случае претензий от третьих лиц. Размер убытков и иные санкции за нарушение заверений также можно прописать в договоре.
Придерживаясь этого чек-листа, вы сведете к минимуму риски юридических проблем. Грамотно оформленная передача прав на контент от фрилансера обеспечит вам законные основания для его использования и убережет бизнес от претензий и споров в будущем.
